Psikologi Manajemen

1. Apa itu manajemen ?

Manajemen adalah Sebuah proses dalam rangka untuk mencapai suatu tujuan organisasi dengan cara bekerja secara bersama sama dengan orang - orang dan sumber daya yang dimiliki organisasi.

 Definisi Manajemen menurut para tokoh :

Mary Parker F.
manajemen sebagai suatu seni, tiap tiap pekerjaan bisa diselesaikan dengan orang lain.

George R. Terry
Manajemen merupakan ilmu sekaligus seni, manajemen adalah wadah didalam ilmu pengetahuan, sehingga manajemen bisa dibuktikan secara umum kebenarannya.

Koontz
Manajemen adalah suatu seni yang produktif yang didasarkan pada suatu pemahaman ilmu. Koontz menambahkan, ilmu dan seni tidaklah bertentangan, namun masing masing saling melengkapi.

Oey Liang Lee
Manajemen adalah ilmu dan seni perencanaan, peng-organisasi-an, penyusunann, pengarahan serta pengendalian (pengawasan) dari sumber daya perusahaan guna mencapai goal atau tujuan yang telah diputuskan.

2. Apa itu kepemimpinan ?

Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Definisi Kepemimpinan menurut para tokoh :

1. George R. Terry (yang dikutip dari Sutarto, 1998 : 17)
Kepemimpinan adalah hubungan yang ada dalam diri seseorang atau pemimpin, mempengaruhi orang lain untuk bekerja secara sadar dalam hubungan tugas untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

2. Ordway Tead (1929)
Kepemimpinan sebagai perpaduan perangai yang memungkinkan seseorang mampu mendorong pihak lain menyelesaikan tugasnya.

3. Rauch & Behling (1984)
Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi aktifitas-aktifitas sebuah kelompok yang diorganisasi ke arah pencapaian tujuan.

4. Katz & Kahn (1978)
Kepemimpinan adalah peningkatan pengaruh sedikit demi sedikit pada, dan berada diatas kepatuhan mekanis terhadap pengarahan-pengarahan rutin organisasi.

5. Hemhill & Coon (1995)
Kepemimpinan adalah perilaku dari seorang individu yang memimpin aktifitas-aktifitas suatu kelompok kesuatu tujuan yang ingin dicapai bersama (shared goal).

3. Definisi Planing (Perencanaan) ?

Perencanaan merupakan kegiatan untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai beserta cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Definisi Planing menurut para tokoh :

Louise E. Boone dan David L. Kurtz (1984)

planning may be defined as the proses by which manager set objective, asses the future, and develop course of action designed to accomplish these objective.

T. Hani Handoko (1995)

 Perencanaan (planning) adalah pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Pembuatan keputusan banyak terlibat dalam fungsi ini.”

4. Jelaskan langkah-langkah penyusunan perencanaan ?

Penetapan Tujuan Organisasi

Penetapan tujuan awal organisasi merupakan bagian awal dari proses penyusunan perencanaan. Tujuan organisasi ibarat kompas ayang dijadikan arah abgi keputusan dan aktivitas organisasi.

Mendefinisikan Situasi Sekarang (Berjalan)

Pemimpin/manajer harus menyadari bahwa situasi dan keadaan sekarang sangat dipengaruhi oleh situasi dan kondisi sebelumnya dan posisi sekarang sangan dipengaruhi akan mempengaruhi situasi dan kondisi yang akan datang. Oleh karena itu mengenal situasi dan kondisi sekarang sangat penting artinya bagi seorang pemimpin/manajer dan dari data masa lalu sampai pada posisi sekarang merupakan petunjuk atau sinyal seberapa jauh perencanaan yang telah dilakukan telah berjalan efektif dan efisien.

Mengenal Dukungan dan Kendala

Setiap penyususn rencana sebaiknya mengenal apa saja yang akan mendukung perencanaan yang disusum dan kendala apa saja yang merintanginya. Dengan mengenal dukungan dan kendala maka pemimpin/manajer akan dapat mengantisipasi sedini mungkin tentang berbagai hal yang akan terjadi dari kemungkinan yang terjelek (terburuk) sampai kepada kemungkinan terbaik. Memahami berbagai kemungkinan terjelek akan menyadarkan pemimpin/manajer untuk bertindak hati-hati, sedangkan memperhatikan kemungkinan terbaik akan memotivasi pemimpin/manajer di dalam melaksanakan tugasnya. Pemimpin/manajer dapat menggunakan pendekatan terendah dan tertinggi (high and lawa point method) atau menggunakan teerjelek dan terbaik (the worts and the best method).

Mengembangkan Premis Peerencanaan

Yang dimaksud premis disini adalah asumsi tentang lingkungan dimana organisasi itu berada. Lingkungan organisasi yang sedang berubah akan sangat mempengaruhi aktivitas organisasi, memaksa adaptasi operasi berjalan dan perlu peninjauan tentang segala tatanan yang ada dalam organisasi. Pemimpin/manajer yang ahli akan senantiasa berusaha memanfaatkan sumber informasi yang tersedia guna mengantisipasi dan merencanakan metode yang tepat untuk disesuaikan dengan segala kemungkinan yang akan terjadi. Oleh karena itu, sebelum pemimpin/manajer menyusun rencana sebaiknya pemimpin/manajer telah membuat peramalan yang terkait dengan rencana yang akan di susun.

Mengembangkan Metode Pegawasan Operasi Rencana

Meskipun perencanaan berlum dilaksanakan  akan tetapi sebaiknya metode pengawasan yang akan dilakukan telah ditetapkan terlebih dahulu. Didalam metode pengaawasan  telah dperhitungkan berbagai permasalahan dan kendala di lapangan serta berbagai cara  menanggulanginya, jka metode pengawasan  tidak dipersiapkan terlebih dahulu  maka terjadi permasalahan atau kendala di lapangan maka metode pegawasannya cenderung kurang sistematis  dan cenderung bersifat acak. Pengawasan melibatkan analisis berkelanjutan dan pengukuran operasi aktual terhadap standar yang dikembangkan dan di rumuskan di dalam proses perencanaan.

5. Jelaskan manfaat perencanaan dalam manajemen ?

a.    Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan,

b.    Membantu dalam kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama,

c.    Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas,

d.   Pemilihan berbagai alternatif terbaik,

e.    Standar pelaksanaan dan pengawasan,

f.     Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan,

g.    Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi,

h.    Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait,

i.      Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami,

j.      Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, dan

k.    Menghemat waktu, usaha dan dana.

6. Jelaskan jenis perencanaan dalam organisasi ?

1. Menurut jangka waktunya
Menurut jangka waktunya, perencanaan dapat dikelonpokkan menjadi:
a. Perencanaan jangka panjang.
b. Perencanaan jangka pendek,

2.  Menurut ruang lingkupnya.
Menurut ruang lingkupnya, perencanaan dapat dibagi menjadi 3 macam:
a. Perencanaan fisik.
b. Perencanaan fungsional.
c. Perencanaan menyeluruh

7. Membuat perencanaan untuk sebuah organisasi ?

Perusahaan Susu Sapi

Saat ini sangat banyak sekali kasus kasus tentang gizi buruk di negeri kita, daerah daerah yang terpencil dan masih jauh dari jangkauan pemerintah sangat banyak yang mengalami kasus tersebut, untuk itu. Kami ingin memberikan suatu inovasi baru tentang pembuatan susu segar yang salah satunya adalah upaya untuk pencegahan dan pengurangan adanya kasus Gizi buruk.

Kami memiliki ide ini karena terbukti bahwa kebutuhan gizi di Indonesia masih kurang, terbukti dengan adanya kasus kasus gizi buruk di Indonesia, kami beranggapan bahwa langkah ini sangat tepat untuk sebuah pengembangan usaha kami. Dengan menawarkan produk yang baik dan dengan harga yang sangat terjangkau untuk mendapatkan suatu simbiosis mutualisme.

Di dalam usaha industry peternakan ini, kita dapat memiliki beberapa manfaat lain, yaitu penggunaan kotoran sapi yang nantinya digunakan untuk pupuk kompos sebagai bahan industry tanaman holtikultural, dimana tanah yang digunakan menggunakan campuran kotoran sapi sebagai pupuk alami yang tidak merusak kandungan unsure hara dari tanah.

Beberapa strategi yang kami gunakan di sini adalah..

Perencanaan :

Produksi Pupuk Kompos dan Produksi Susu Sapi segar

       Strategi :

1.      Pembelian sapi dengan harga miring dan memilih sapi yang terbaik dengan harga yang murah

2.      Memberikan harga yang sesuai bagi masyarakat

3.      Memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat

4.      Pembuatan pupuk kompos dengan memanfaatkan limbah kotoran peternakan sapi

5.      Pemasaran kepada produk Hidroponik dan Holtikultural sebagai perusahaan yang sangat membutuhkan pupuk kompos

6.      Penyuluhan terhadap petani untuk menggunakan bahan alami sehingga tidak merusak tanah dengan adanya bahan kimia

7.      Menjual produk dengan harga bersaing

8.      Memilih lokasi wilayah kota yang memiliki lahan kecil dan membutuhkan penghijauan

9.      Mencari bahan dengan peternakan sapi dari masyarakat sehingga limbah dari sapi dapat diolah dengan baik

Kebijakaksanaan :

1.      Mencari sapi perah yang terbaik dengan produksi susu yang terbaik

2.      Memilih tempat yang jauh dari pemukiman agar tidak mengganggu masyarakat

3.      Memberikan harga yang sesuai dengan produk yang tersedia

4.      Mempromosikan dengan penyuluhan terhadap masyarakat tentang pentingnya produk tanaman organic, yang dimana produk organik lebih laku untuk menuju pasar internasional

Progam Kerja :

1.      Mengumpulkan anggota untuk mempersiapkan pendirian badan usaha

2.      Merekrut dan mempersiapkan susunan organisasi dam pemilihan kepengurusan

3.      Mempersiapkan tugas yang dilakukan untuk pendirian badan usaha dan setoran awal sebagai modal awal perusahaan

4.      Mempersiapkan surat surat dan izin untuk pendirian  badan usaha

5.      Mendirikan peternakan sapi perah untuk mendapatkan bahan baku Susu dan pupuk kompos

6.      Membeli mesin untuk pengolahan susu sapi dan pengolahan pupuk kompos

7.      Memberikan penyuluhan kepada masyarakat sebagai tindakan awal untuk promosi dan pemasaran

8.      Memberikan penyuluhan tentang pentingnya gizi bagi masyarakat dan penggunaan pupuk organik bagi tanaman untuk merawat unsur hara yang terdapat pada tanah yang kini sedikit menipis karena pengaruh pestisidat

9.      Memberikan penyuluhan fungsi tanah agar merawat dan menjaga zat penting yang terkandung dalam tanah

10.  Memasarkan produk kepada perusahaan-perusahaan yang menggunakan pertanian hidroponik dan hortikultura

11.  Mendekati masyarakat perkotaan yang memiliki lahan sempit dan memberikan pengarahan tentang penghijauan di daerah perkotaan

Visi Misi Perusahaan :

Visi :

“Menjadi perusahaan yang sosialis untuk membantu memenuhi kebutuhan gizi masyarakat dan ikut serta dalam perkembangan ekonomi masyarakat untuk kesejahteraan bersama”

Misi :

1.      Membangunan masyarakat yang sehat bersama Susu Sapi Segar

2.      Memenuhi Gizi masyarkat dengan konsumsi Susu Sapi Segar

3.      Mengembalikan unsure unsure hara  dan zat lain di dalam tanah dengan olahan pupuk kompos olahan Susu Sapi Segar

4.      Mengembangkan penanaman menggunakan teknik Holtikultural untuk menjaga tingkat unsur hara pada tanaman dan membangun penghijauan di daerah perkotaan.

Sumber :

http://nichonotes.blogspot.co.id/2015/02/pengertian-manajemen.html

http://kepemimpinan-fisipuh.blogspot.co.id/

http://winsamodra.blogspot.co.id/2012/02/pengertian-planning-organizing.html

http://rachmabuana.blogspot.co.id/2013/10/definisi-perencanaan-planning-dan.html

http://labibahrukmana.blogspot.co.id/2013/10/manfaat-perencanaan.html

http://keluargasantososejahtera.blogspot.co.id/2011/04/contoh-fungsi-perencanaan-manajemen-dan.html